日前,在编制审核计划时审核组长应考虑的话题受人关注,并且与之相关的在编制审核计划时审核组长应考虑审核活动同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。

在编制审核计划时审核组长应考虑(在编制审核计划时审核组长应考虑审核活动)

导读目录:

审核方案管理人员与审核组长区别?

(1)一组审核与某一次特定审核;

(2)管理方法不同;

(3)管理人员不同;

(4)审核计划是审核方案的记录;

(5)对管理人员的能力要求不同。

  1)审核方案管理人员要求基本了解审核原则、审核员能力和审核技术应用,具有管理技能,了解与受审核活动相关的技术和业务。

  2)审核组长要求具备审核员的通用和特定能力,以及组织和领导审核组的能力。

(6)审核方案与审核计划的内容不同。

质量体系内审基础设施怎么审核?

内部质量管理体系审核大致可分下列几个步骤进行:

1、 确定任务。如果是例行审核,则按年度计划规定进行;如果是特殊审核,则是明确目的和受审的部门或条款。每次审核还要明确采用的依据。任务确定后要按程序由有关领导批准下达。

2、 审核准备。由管理者代表指定审核组成员组成审核组。审核组长应领导全组编制好具体的审核计划日程表并把审核任务分配到每个审核组成员。每个审核员应编制检查表,经组长审核后实施。同时全组应集中有关文件(如标准、手册、有关程序文件、作业指导书等)加以审阅。审核计划日程表确定后应及早通知受审部门负责人征得同意,并请他决定一位部门的发言人及陪同人员。

3、 现场审核。审核组应准时到达审核现场,召开一次正式的首次会议,说明审核的目的、范围、依据和方法。如果是例行审核,而且只对一个部门进行审核,这种首次会议可以适当简化。现场审核应以事实为根据,以标准或其他文件的规定为准则,收集客观证据,作出公正的判断。如发现不合格,要按规定填写不合格报告,并请受审部门领导对事实表示认可(签字)。现场审核以末次会议结束。在末次会议上,审核组应报告审核结果,宣读不合格报告,并请受审部门负责人填写纠正措施计划

4、 编写审核报告。审核组长应按规定格式根据审核结果编写审核报告。此报告经管理者代表审定后正式下达给受审部门。

5、 纠正措施的跟踪。质量管理部门应会同审核组对纠正措施计划的进行跟踪验证。

6、 全面审核报告的编写和纠正措施计划完成情况汇总分析。如果是例行审核,则在所有的部门及条款审核完成后(一般是一年后),质量管理部门负责人应根据各部门的审核报告,汇总编写出一份全面的审核报告,并分析评价整个体系的有效性;还要与上次内审结果相比较,评价其进步情况;同时对全年各部门实施纠正措施加以汇总分析。这种结果均应上报更高领导作为管理评审的输入之一。

内审组长和组员的职责?

一、审核组长职责

  质量管理体系审核阶段,绝大多数审核工作由审核组长全权负责,审核组长应具备管理能力和经验,应有权对审核工作的开展和审核观察结果做出最后决定。

  因此,审核组长除履行审核员的职责外还有如下审核管理职责:

  1、协助选择审核组的成员;

  2、制定审核计划;

  3、代表审核组同受审核部门的管理者接触;

  4、分析审核报告。

  二、审核组内审员职责

  1、负责检查、填写审核检查表;

  2、负责填写不符合项报告单;

  3、负责对不符合项纠正措施进行跟踪、验证;

  4、向审核组长提供审核有关的质量信息,完成所承担的内部审核任务;

  5、根据内审安排有权进入审核范围内的工作现场进行审核工作;

  6、负责对公司内不符合质量体系要求的提出整改意见及建议;

  7、负责在本部门内质量管理手册、质量体系程序文件及作业文件的组织学习,并负责有关内容后的传达;

  8、负责本部门内指导、监督质量体系运行工作。

  三、内部审核员能力要求

  1)具备所有审核员应具备的能力。

  2)编写审核文件和报告的能力

  3)2年以上管理岗位经验

  4)跟踪验证和监督审核的能力

  5)较强的上下级沟通能力

  四、内审员部门内的.义务及权限

  (一)义务

  1、不断的学习理解体系管理知识并在实际工作中应用,协助部门领导规范管理、促进改进。

  2、负责本部门的质量管理体系、产品质量改进体系的宣贯、维护、监督和改进。

  3、协助公司完成体系审核、外部审核等任务,并组织做好本部门后续改进工作。

  4、协助完成公司需要的其它质量体系认证工作。

  5、协助或承担公司或部门级的质量改进项目的实施推动。

  6、积极参与公司流程优化、职能梳理等日常基础管理工作。

  7、负责日常重要质量信息的收集、反馈、跟踪、处置、归档等工作

  (二)权限

  1、对本部门的质量体系运行有指导、监督和改进权。

  2、根据公司审核安排,有权对受审部门进行审核、提出问题点改进要求,并对问题点的整改情况进行验证。

  3、有权对违反公司程序文件和规章制度的行为进行监督和纠正。

  4、有权参与公司基础管理和部门间的协调改进工作。

  5、有权对重要质量信息进行收集、上报和跟踪。

  五、内审员主要工作内容

  内审员的岗位职责内审员1、体系审核:做好公司ISO9001质量管理体系年度内审工作,负责组织实施职能部门的体系审核工作,编制审核检查表和审核报告,并验证问题点整改效果。

  2、管理评审:协助部门经理完成年度管理评审工作,识别重要的管理改进点作为管理评审的输入,不断完善基础管理体系。

  3、流程优化评价:担任公司流程优化评审员,根据计划负责公司相关部门的产品实现流程优化评价工作,提供增值服务,推动管理完善。

  4、迎接外审:组织落实部门内部的审核准备工作并接受审核。

  5、改进项目的策划、实施或参与:公司级或部门内部质量改进项目的负责人或主要成员。识别改进需求,策划组织实施,固化改进成果,是公司基础管理改进的重要推动力量。

  6、日常基础管理工作:包括生产和质量信息传递、改进点识别、改进推动、部门间协调等。

  7、部门质量管理体系维护:部门内部体系运行监督、改进、文件优化。体系自查、文件管理、迎接审核、问题点组织整改,部门制度健全等。

初次当评审组长怎么简短发言?

大家上午好!

我姓x,名XX,是xx咨询公司外审员,另外两位审核老师分别是xx×、XXX。

贵司本次|S09001一2015质量体系委托我司审核,受公司委托,我担任本次审核组长。

我在此承诺,我们在审核期间,保证清正廉洁,按要求对现场和资料进行公正审核,在现场和审阅资料所涉及到商业秘密严格保密并请给予监督。

下面我们按评审计划的安排分头进行。

谢谢大家。

ts16949审核组长职责?

(1)向审核组成员明确各自的作用和职责要求;

(2)代表审核组与审核委托方和受审核方管理层进行接触沟通;

(3)代表审核组控制审核各阶段的工作,并对审核的全过程负责;

4)有权对审核工作的开展和审核观察结果作最后的决定;

(5)负责协助选择审核组成员;

(6)负责制定审核计划,为审核组成员分配任务,准备工作文件,审定审核检查表,并向审核组成员说明工作要求;

(7)随着审核的进展调整所分配的工作,以确保顺利实现审核目的;

(8)对受审核组织建立和运行的质量管理体系的符合性,以及运行的有效性进行审查;

(9)遇到重大障碍或发现重大不符合项时立即通知受审核方管理层;

(10)准时提交清楚、准确的审核报告。

审核组组长和审核员各自的职责是什么?

1、同企业的沟通

2、计划、检查表制定或分配制定,并传真审核企业确认。

3、审核过程中同企业沟通或组员与企业出现特殊问题的协调,组织召开首、末次会议(时间和参加人员级别的确定)

4、组织召开审核组内部会议,确定不符合项(注意:开不符合项之前要同被监督企业负责人沟通,以确保不出现对开出的不符合项出现抵触的情况)

5、出不符合报告、审核报告以及相关盖章、签字等工作

6、其它(同企业协调审核组成员的吃、住问题) 希望能帮到你

标准审查有哪几种形式?

一、国家标准制修订流程

国家标准的制定过程按管理流程包括以下9个阶段:

(1)预研阶段;

(2)立项阶段;

(3)起草阶段;

(4)征求意见阶段;

(5)送审稿审查阶段;

(6)批准阶段;

(7)出版阶段;

(8)复审;

(9)废止。

对上报标准稿及附件的审核,是对标准制修订全过程的审核。上报的审查材料主要集中在(4)、(5)、(6)三个阶段,这三个节点的审核材料较全面地反映了(1)~(6)的整体情况。

二、国家标准审核原则和依据

1. 审核原则

利益公正——利益相关方的意见应得到充分的反映,做到公平、公正,协调融合。

程序合法——国家标准制定程序应符合相关标准的规定和要求。

材料齐全——报送文件的数量及种类应齐全完整。

编写规范—— 标准文本的编写应符合GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》、GB/T 20000《标准化工作指南》、GB/T 20001《标准编写规则》和GB/T 20002《标准中特定内容的起草》等基础性标准及相关法规文件的规定。

2. 审核依据

审核工作依据现有法律法规和部门规章进行,主要有:——《中华人民共和国标准化法》;

——《中华人民共和国标准化法实施条例》;

——《国家标准化管理办法》;

——《采用国际标准管理办法》;

——《采用快速程序制定国家标准的管理规定》;

——《关于加强强制性标准管理的若干规定》;

——《国家标准化指导性技术文件管理规定》;

——《关于标准修改单管理规定》;

——《 全国专业标准化技术委员会管理规定》,等。

三、材料齐全性审核

对国家标准的审核首先关注送审材料的齐备性。按照《关于进一步提高国家标准报批材料质量的通知》的规定,国家标准送审材料应包括下表中所列材料

国家标准每项上报标准在国家标准制修订系统中的各项信息应填写准确、完整,与上报材料中各种信息一致。

目前国家标准的审核无纸化工作正在推进,按照无纸化流程报送的国家标准只需在制修订系统中上传整套材料的电子版,而无须报送纸质材料。无纸化流程便捷、高效,目前正在试行阶段,将会逐步推广使用。

四、计划符合性审核

计划审核时主要核查报批标准是否落实了计划项目的内容和目标。对于与计划相比发生变化的,需在送审核材料中说明情况或提交相关变更手续。

标准名称根据变化程度可以分为编辑性调整和实质内容变化两种。对于内容没有实质变化的文字编辑性调整,需在编制说明中有清晰的描述。对于实质内容变化,或扩大了范围或缩小了范围或彻底更改了范围,通常标准化对象也随着发生了改变,这种调整需要在上报前与立项批准部门沟通,获得变更许可,并办理计划调整手续,将该计划变更调整获批的材料连同报批材料同时上报。

标准的采标对象、采标程度、采标版本发生变化,主管部门、归口单位、之一起草单位与计划不同时,也都应在报批材料中写明原因。 审查会通过超过3年的,需要TC重新书面认定技术内容的有效性。

五、程序符合性审核

程序符合性审核主要审核标准编制的过程是否规范,主要关注以下三个阶段。

1. 征求意见阶段

标准起草部门应按GB/T 1.1的要求起草国家标准征求意见稿,同时编写“编制说明”及有关附件。《国家标准化管理办法》第十六条规定:负责起草单位应对所指定国家标准的质量及其技术内容全面负责。

审核要点:

1)征求意见稿及其附件发放情况:a)发放的范围具有广泛性 。b)被征求意见单位应有足够的代表性,应涉及所有委员和各利益相关方,包括科研、生产、销售、使用、检测、大专院校、管理部门,必要时还可在 *** 、公开的媒体上征求意见。如是产品标准,还应征求主要经销、使用单位意见,特别是有可能产生分歧意见的单位的意见。c)征求意见期限一般为2个月,且不少于1个月。

2)征求意见稿及其附件的回函情况:回函占发函的比例不应过少;所征求的意见中有无重大的反对意见;起草单位或工作组应对回函所提意见作出明确处理,汇总整理填写“征求意见阶段意见汇总处理表”,对征求意见有五种处理方式:采纳、部分采纳、未采纳、待试验后确定、由标准审查会决定。处理表中对未采纳的意见必须说明未采纳的原因;意见汇总处理表末应列明发函回函数据统计。起草组或TC应根据意见对征求意见稿进行完善形成送审稿。

3)编制说明:编制说明的内容清晰、完整(10个方面,略);标准计划下达文号和计划号描述清楚;标准制修订主要工作过程、时间、进度要完整;标准主要技术内容的依据应尽量充分说明,必要的应附试验报告等其他材料;对国内外相关标准情况有分析比对;修订标准应重点描述修订内容新旧对比;对重大分歧意见不回避、不隐瞒。

起草单位和TC要重视编制说明的编写,编制说明是标准报批材料中的核心材料,对于标准制修订全过程及标准核心技术内容制定依据主要通过编制说明的内容体现,也是审核人关注的重点材料之一。

2. 送审稿审查阶段

标准起草组将征求意见稿经征求意见后,考虑各利益相关方意见,协商完善后,形成送审稿,报送TC审查。TC负责本专业领域国家标准技术审查工作,对所组织起草和审查的国家标准的技术内容和质量负责。TC组织送审稿审查可选择会审和函审两种形式。

(1)会审

通常建议采用会审,尤其对技术经济意义重大、涉及面广、意见分歧可能较大的标准。强制性标准则必须会审。会审通知和审核材料应于会前1 个月发给参加国家标准审查会议的部门、单位和人员。

会审审核要点:

1)会审的审查人员应具有代表性、权威性,应有来自生产、贸易、检验、科研机构、 *** 机构、消费者及用户等利益相关方的代表和专家。

2)参加强制性标准审查会审查的委员专家不能少于12人。

3)会议一般应取得一致意见,需要表决时,即全体委员3/4及以上同意方为通过;国家标准的起草人不能参加表决,起草单位代表不能超过参加表决者的1/4。会议代表出席率不足2/3时,应重新组织审查。

4)审查会形成的会议纪要应如实陈述对标准送审稿的审查结论及主要修改意见。

5)对标准审查会后仍存在重大分歧意见或审查会意见存在不协调的情况时,应要求标准起草单位及归口单位按照“相关方利益协商一致”的原则,继续听取各方意见,进行充分协调。

会议纪要的主要内容应包括:标准名称、计划号;会议组织单位;会议时间、地点;对标准的综合评价和质量评价;审查的主要意见(具体修改意见可以附件形式给出);标准的性质(推荐性、强制性、指导性技术文件);重大分歧意见的协调处理情况;明确审查会结论、投票情况;审查组长签字(手签名)或TC 盖章;参加审查会议的单位和人员名单(手签名)。

(2)函审

采取函审形式的标准是技术内容相对成熟,产生分歧意见的可能性很小或没有,一般是成熟的无分歧的修订标准或成熟的等同采用国际标准制定的国家标准。

函审审核要点:

1)函审的回函率不足2/3应重新组织审查。

2)TC归口的标准,投票须委员3/4及以上通过为通过;非TC 归口的标准,参会专家3/4及以上通过为通过。原则上起草人不参加投票。

3)函审专家意见表:除了函审意见外,需要委员手签名,委员单位可不签名但须有单位盖章。

4)函审意见的汇总处理、函审结论由起草单位或 TC 秘书处负责归纳整理,最终形成“ 标准送审稿函审结论表”“标准送审稿意见汇总处理表”,并完善形成最终报批稿。

注意:会审后有必要也可补充进行函审。

3. 报批稿材料上报阶段

国家标准化管理委员会直属管理的全国各专业标准化技术委员会的标准直接上报国家标准化主管部门。各行业主管部门管理的全国各专业标准化技术委员会的标准上报行业主管部门,由行业主管部门上报国家标准化主管部门。TC应对上报标准的内容质量全面负责。

标准报批的文件(含电子版)应为最新版本。经会审、函审通过而形成的报批稿,其标准内容不宜再有原则性变动(如调整范围、改变技术内容等)。

审核要点:

1)是否符合相关法律法规。

2)强制性标准的范围是否符合规定。

3)标准技术内容确立的依据是否合理(编制说明等附件材料体现)。

4)采用国际标准时是否采用最新版本;与国际标准一致性程度是否恰当。

5)上报的报批稿是否采纳了会审、函审时确定的修改意见。

6)标准内容是否符合目的性原则、性能原则、可证实性原则。

7)与立项计划有调整时是否办理了必要的相关手续。

8)上报标准内容应与已发布或即将发布的相关标准相协调。

9)上报标准中的引用标准是否已报送。

以上简述了国家标准审核中程序性内容的主要内容。国家标准的审核从报送材料齐全性、制修订程序的合法性、标准技术内容的合理性、标准间的协调性、标准编写的规范性五个方面对上报国家标准报批稿进行全面审核。程序性审核与技术内容审核既各有侧重点,又有关联性,需要综合全面考量和判断。

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